Archiviare i documenti non sarà più un problema, grazie al software di ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI.

Il software di archiviazione documenti permette di registrare sul programma tutta una serie di informazioni relative al documento, come per esempio la data del documento, la data in cui il documento viene protocollato, il tipo di documento, se si tratta di un documento in entrata o in uscita, il mittente del documento nel caso di documenti in entrata e il destinatario nel caso di documenti in uscita, l'oggetto del documento.

Tutte queste informazioni sui documenti potranno poi essere oggetto di ricerche testuali, nel caso in cui, successivamente, si abbia la necessità di trovare un documento.

Dopo aver inserito tutte queste informazioni il software permette di associare il documento vero e proprio. Questo documento può assumere le più svariate forme: si può trattare per esempio di un documento word, oppure un file pdf, o ancora un file excell, un'immagine, un'e-mail.

Nel caso in cui invece si abbia la necessità di memorizzare un documento in formato cartaceo, il software di archiviazione documenti si collega a qualsiasi tipo di scanner, scansiona il documento e crea in automatico il corrispondente file pdf.